Une envie de changer de cadre pour vos réunions ? Vous avez pensé à aller dans un espace de coworking ? Vous ne savez pas comment vous y prendre ? Pas de panique, nous allons vous donner tous les détails nécessaires pour comprendre les prix des espaces de coworking, mais également ce qui influence ces tarifs !
Un tarif adapté à vos besoins
Le prix d’un espace de coworking va essentiellement dépendre des besoins que vous pourrez avoir besoin de ce dernier. En effet, comme vous devez certainement vous en douter, si vous décidez d’y aller pour une heure, le prix ne sera pas le même que vous si vous décidez d’y aller pour une journée entière, par exemple. Les espaces de coworking peuvent proposer différents types de formules qui pourront parfaitement s’adapter à vos envies, mais également à vos besoins.
Il est important de prendre en compte que les forfaits les plus économiques peuvent aller de 3€ à 5€ de l’heure. Ainsi, vous pourrez facilement passer une journée complète pour une dizaine d’euros dans ce type d’espace. Néanmoins, ces derniers auront certainement moins d’équipements que des espaces de coworking qui sont plus chers, par exemple.
Il faut noter que d’autres peuvent proposer de passer une journée dans leur espace de cowroking pour une centaine d’euros. Par ailleurs, les frais mensuels peuvent également dépasser les 200€ dans la plupart des cas, ce qui représente tout de même une somme importante.
N’oublions pas non plus que la plupart des espaces de coworking vous demanderont des frais de dossiers. Ces derniers seront payants et peuvent être plus ou moins chers en fonction de l’espace concerné. Cependant, cela vous permettra d’avoir des avantages supplémentaires, ce qui est plutôt une bonne nouvelle.
Vous pouvez également trouver des espaces de coworking qui peut proposer des carnets à la demi-journée ou à la journée. Ces derniers proposent un tarif dégressif, mais cela représente tout de même une somme à sortir d’un seul coup. Ce ne sont pas forcément toutes les entreprises qui peuvent se permettre ce genre de déboires, le cas échéant.
Lorsque vous allez vous inscrire dans un espace de coworking, il faudra prévoir une carte d’identité, un RIB, mais également un extrait K-bis si vous êtes une entreprise. Si vous êtes indépendant, il est possible de donner un justificatif d’immatriculation.
Quels sont les horaires d’ouverture des espaces de coworking ?
Comme vous pouvez le constater, les espaces de coworking peuvent vraiment être une charge supplémentaire. Néanmoins, cela vous permet de vous retrouver dans un cadre différent, ce qui peut tout de même être positif. Ainsi, lorsque vous allez choisir votre espace, il y aura bien évidemment le tarif à prendre, mais également les horaires d’ouvertures. Ce sont des lieux qui proposent des plages horaires plutôt flexibles. Mais il faut tout de même que cette dernière puisse parfaitement vous plaire, le cas échéant. Notons également que dans certains cas, il ne faut pas oublier de réserver en avance la salle dont vous pourriez avoir besoin, par exemple.
Généralement, les horaires des espaces de coworking respectent les horaires de bureau : ils sont dont ouverts de 9h à 19h. Certains peuvent fermer plus tôt. Tandis que d’autres ouvriront plus tard, par exemple. Ils sont également ouverts du lundi au vendredi. Si vous souhaitez travailler dans ce genre d’espace en tant qu’indépendant, il ne sera pas possible d’y accéder le samedi. Bien évidemment, il est possible de trouver des établissements qui proposent une ouverture 24h/24 et 7j/7 : le prix ne sera pas forcément le même.
Il est important de respecter le budget que vous souhaitez allouer à cet espace : les amplitudes horaires ne sont que secondaires puisque vous n’allez pas demander à vos salariés de vous rejoindre à 3h du matin pour une réunion, par exemple.
Bien localiser un espace de coworking ?
Le dernier conseil que nous pouvons vous donner est de localiser correctement votre espace de coworking. Ainsi, si vous décidez d’aller faire des réunions au sein de ce dernier, nous vous conseillons d’opter pour un espace qui soit tout de même proche de votre espace de travail si vous êtes une entreprise, mais proche de votre domicile, si vous êtes indépendant.
Ainsi, il ne vous restera plus qu’à faire une recherche sur votre moteur de recherche pour trouver celui qui pourrait le mieux correspondre à vos envies et à vos attentes. Bien évidemment, vous pouvez aller les voir pour découvrir l’ambiance de ces derniers. Après tout, il faut que l’espace puisse vous plaire et qu’il soit aussi au goût de vos employés. Le but n’est pas non plus que ces derniers passent plus de temps dans les transports en commun qu’autre chose.
Lorsque vous avez trouvé celui qui vous convient, prenez le temps de regarder les différentes formules qu’il propose. En effet, cela vous permettra de savoir si c’est une location qui peut dans votre budget ou non.
Concilier travail et bien-être n’aura jamais été aussi compliqué.
Dans tous les cas, faire vos réunions dans un espace de coworking participe à votre bien-être au travail. C’est quelque chose de particulièrement important à prendre en compte. Pourquoi ? Tout simplement parce qu’il est important qu’en entreprise pense au bien-être de ces employés. Ainsi, il est parfois plus intéressant d’opter pour un espace de coworking qui sont plus chers, mais également mieux équipés, le cas échéant.
Vous l’aurez compris, un espace de coworking peut coûter cher. En effet, en fonction du type d’abonnement que vous prenez, cela peut tout de même représenter un petit pactole. Outre le prix, vous devez également prendre en compte la fin dont c’est agencer, mais également les équipements qui sont disponibles pour les professionnels. Si vous avez un espace qui rassemble tout ce dont vous avez besoin pour vos réunions, vous pourrez regarder si le tarif peut entrer dans votre budget mensuel ou non, par exemple. Le choix d’un espace de coworking n’est pas forcément évident puisque ces derniers sont tous plus chers les uns que les autres.
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