Vous devez réserver une salle pour votre mariage, mais vous ne savez pas vraiment comment vous y prendre ? Nous allons vous faire une liste des questions les plus importantes à poser au moment de la réservation de votre salle. Prêt à en apprendre plus ?
La date du mariage est-elle disponible ?
Lorsque vous trouvez une salle pour votre mariage, la première question à laquelle vous devriez penser n’est autre que la date du mariage. En effet, il serait dommage d’avoir un coup de cœur pour une salle et que votre date ne soit disponible. Il faut donc s’assurer de cela, mais ne pas prendre trop de temps pour la réserver si cette dernière vous plaît vraiment.
Combien d’invités peut-elle contenir ?
Le deuxième élément de réponse que vous devez est tout simplement le nombre d’invités que vous pouvez avoir au sein de la salle concernée. En effet, il serait dommage que certaines personnes ne puissent pas rester parce qu’il n’y pas assez de place. Voici quelques indications que vous devez garder en tête :
– Pour un cocktail, il faut prévoir 1m2 pour deux personnes.
– Pour un dîner assez, il faut prévoir 1m2 par personne.
– Pour la poste de danse, il faut prévoir 1m2 pour trois personnes.
Vous pouvez donc faire vos calculs en partant de cette base-là, mais vous pouvez également poser la question à la personne qui tient la salle.
Quel est le prix TTC de la location et qu’est-ce qui est inclus ?
Lorsque vous décidez de louer une salle pour votre mariage, il faut demander le prix TTC. En effet, les responsables de salles ont tendance à donner le prix hors taxe. Il serait dommage d’avoir une surprise et de remarquer que la TVA n’était pas incluse dans le prix donné. Il faut également que vous sachiez ce qui est inclus dans le prix de la salle. Cela vous évitera des frais supplémentaires, ce qui est plutôt une bonne nouvelle. Notons également que cela vous permettra de faire un comparatif avec d’autres salles qui pourraient vous plaire : il ne vous reste plus qu’à choisir celle qui vous correspond le mieux en termes de décor, mais également de prestations.
Le lieu de réception a-t-il un parking ?
Il est important de savoir si le lieu de réception possède un parking et si ce dernier est assez grand. En effet, lors d’un mariage, il y a souvent beaucoup de voitures, ce qui n’est pas forcément évident. Vous pouvez donc éliminer les salles de réception qui n’ont pas de parking. Les invités vont rarement venir à pied.
Notons également que certaines salles peuvent avoir un parking, mais ce dernier peut être plus éloigné. Il faut donc s’assurer que ce dernier n’est pas trop loin de votre lieu de réception. Vos investis seront bien habillés : il serait dommage de les faire passer en plein champ, par exemple.
Si vous avez la chance de trouver une salle de réception avec un parking à proximité, c’est certainement la meilleure option que vous pourrez choisir, le cas échéant.
Le lieu dispose-t-il d’un plan B ?
Si vous avez déjà en tête la réception de votre mariage, il se peut que la météo ne soit pas vraiment favorable ce jour-là. Ainsi, il est vivement recommandé de demander au responsable de la salle s’il a un plan B. Si ce dernier n’est pas en mesure devons en proposer un, nous vous conseillons d’opter pour une autre salle. Vous n’allez tout de même pas faire le vin d’honneur sous la pluie !
Y a-t-il des restrictions à connaître ?
Il faut savoir que certains lieux peuvent refuser les animaux. D’autres n’autoriseront pas certaine décoration au plafond par exemple. Lorsque vous allez réserver votre salle, il faut connaître ces dernières pour savoir si cela peut vous correspondre ou non. Après tout, si certains de vos invités veulent venir avec leur chien, il faut choisir une salle qui permette aux animaux de venir. Si la salle coche tous les critères alors que vous pourrez la réserver.
La salle dispose-t-elle du mobilier ? Si oui, lesquels ?
Lorsque vous allez réserver une salle de réception, il faut savoir quel mobilier cette dernière possède. En effet, si vous n’avez rien à amener et que tout est compris, alors vous pouvez vous lancer. Néanmoins, si vous devez agencer la salle et amener certains meubles, cela peut devenir compliqué. Généralement, les salles de mariage possède tout de même ce qu’il faut pour que votre soirée puisse se dérouler pour le mieux.
Quelles sont les conditions de réservation et d’annulation ?
Il est important de savoir comment vous allez réserver votre salle, mais également comment vous pouvez annuler cette dernière en cas d’imprévu. Ce sont des règles que vous devez connaître et avoir en tête avant de vous lancer dans la réservation de votre salle. Chaque lieu sera différent. Il faut opter pour la solution qui pourrait être la plus avantageuse pour vous, afin de ne pas vous retrouver embêter, que ce soit pour la réservation ou encore pour l’annulation.
La salle impose-t-elle certains prestataires ?
Avant de procéder à la réservation de votre salle, il faudrait savoir si cette dernière impose des prestataires. Cela peut avoir différents avantages comme le fait que vous n’aurez pas besoin de chercher les vôtres. Néanmoins, il faut tout de même prendre en compte que si la salle en impose, vous n’aurez pas d’autres choix, ce qui peut aussi être un inconvénient.
Quelle est la durée exacte de la location ?
La dernière question que vous pouvez poser est tout simplement la durée exactement de la location. En effet, parfois il sera possible de venir la veille pour voir si tout va bien, d’autres fois cela ne sera pas possible. Il faut également savoir à quel moment vous devez rendre la salle.
Comme vous pouvez le constater, la réservation d’une salle n’est pas vraiment simple. Il faut penser à de nombreuses choses et il faut surtout poser toutes les questions nécessaires. Une fois que cette dernière est réservée, vous pourriez avoir des surprises si vous ne le faites pas.
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